PERKEMBANGAN DAN PERANAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

PENDAHULUAN

            Sistem teknologi informasi ( STI ) telah berkembang dengan sangat pesatnya. Jika diamati, setiap satu dekade, terjadi perkembangan yang cukup signifikan dari sistem teknologi informasi ( STI ). Dimulai dari era akuntansi pada tahun 1950, beranjak ke era operasional mulai tahun 1950, beranjak ke era informasi mulai tahun 1970, menuju ke era jejaringan dimulai tahun 1980 sampai ke – era , jejaringan global di mulai tahun 1990, system teknologi informasi  telah banyak sekali mengalami perubahan-perubahan.

            Perkembangan dari system teknologi informasi (STI )  menyebabkan juga perubahan dari materi pengajaran system teknologi informasi ( STI ) ini. Materi pengjaran dari system teknologi informasi (STI ) sekarang ini semakin luas. Perkembangan dari sestem teknologi informasi ( STI ) ini juga mau tidak mau menyebabkan perubahan-perubahan peran dari perannya membantu operasi organisasi menjadi lebih ampa ke perannya sebagai alat memenagkan kompetisi. Perkembangan ini juga menyebabkan perubahan-perubahan peran manajer di dalam organisasi.

PENGEMBANGAN DAN PERANAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

1.     Perubahan Terminologi dan materi

Materi sistem teknologi informasi diawali dengan pemahaman konsep dasar tentang sistem itu sendiri dan kemudian diteruskan dengan pembahasan pembahasan teknologi yang digunakan. Jika mhs sudah memahami konsep dasar dari sistem dan teknologinya, maka pertanyaan yang akan muncul adalah untuk apa sistem teknologi informasi tersebut, sehingga bahasan selanjutnya adalah tentang aplikasinya, kemudian bagaimana mengembangkan sistem ini untuk diterapkan diorganisasi (adanya pengembangan sistem), Setelah sistem yang dikembangkan digunakan, sistem ini tidak dibiarkan saja, tetapi harus dikelola sehingga tetap mengenai sasarannya (Pengelolaan sistem)

Materi System Teknologi Informasi

A.     Konsep Dasar : Pemahaman konsep sistem teknologi informasi dan komponen-komponennya akan sangat membantu didalam penerapan sistem-sistem teknologi informasi yang berbeda aplikasinya, misalnya sistem informasi akuntansi, maka sistem teknologi informasi tersebut diterapakan di kontek akuntansi, yaitu output yang dikeluarkan berupa informasi2 akuntansi dengan basisdata akuntansi dan input2 berupa data akuntansi.

B.     Teknologi : yang digunakan adalah teknologi computer, teknologi komunukasi, dan teknologi apapun yang dapat memberi nilai tambah untuk organisasi.

C.     Aplikasi Sistem Teknologi informasi : Sistem informasi akuntansi (SIAKU atau SIA), accounting Information System (AIS), Sistem informasi pemasaran (SIPEM), dll.

D.     Pengembanagan sistem teknologi informasi :  SDLC, atau EUC, Outsourcing.

E.     Pengelolaan Sistem Teknologi Informasi: pengendalian atau control merupakan salah satu komponen sistem teknologi informasi yang penting sehingga perlu dikelola dengan baik. Kontrol yang tidak dikelola dengan baik akan menyebabkan STI tidak dapat mencapai tujuannya, karena tidak menghasilkan output yang akurat.

• Peran Sistem Teknologi Informasi di Dalam Organisasi

1.      Efisiensi : Pengolahan Transaksi (TPS) dan Process Control System (PCS)

2.      Efektivitas : SIM, DSS, GIS, EIS ( Menyediakan informasi bagi para manager di organisasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan dng lebih efektif.

3.      Komunikasi : Menerapkan OAS ( Office Automation Systems) yang mengintegrasikan pengguna system teknologi informasi termasuk oara manager secara elektronik, e-mail, chat

4.      Kolaborasi   : video conference, teleconference.

5.      Kompetitif : Meningkatkan daya kompetisi, menggunakan SIS (Strategic Information Systems)

• Peran Organisasi STI

Menurut Rockart (1988), perkembangan peran organisasi STI di kelompokkan dalam 5 era, yaitu :

1.      Era Akuntansi (1950 – 1960-an ) : focus aplikasinya adalah untuk aplikasi akuntansi seperti aplikasi penggajian, piutang dagang, kas dll. Metode pemasukkan datanya system Batch, yaitu input dikumpulkan untuk satu periode tertentu terlebih dahulu baru kemudian bersama-sama dimasukkan ke system teknologi informasi.

2.      Era Operasional ( pertengahan 1960- 1970-an) : Aplikasi system teknologi informasi tdk hanya untuk akuntansi, tetapi untuk aplikasi operasi lainnya, pengendalian persediaan, dan penjadwalan produksi. Metode sudah mengarah ke on line, yaitu data ditangkap langsung dimasukkan ke system teknologi informasi, peran staff informasi masih sama, lebih banyak mengimplementasikan dan mengoperasikan aplikasi akuntansi dan operasionalnya.

3.      Era Informasi ( akhir tahun 1970 –awal 1980) : aplikasi sudah digunakan sebagai informasi pengambilan keputusan oleh manajemen. Metode : system On line. Basis data relational sudah digunakan. Menggunakan Paket DBMS ( Data Base Management Systems). Perannya : Selain mengembangkan, mengimplementasikan dan mengoperasikan aplikasi-aplikasi STI, juga mendukung dan membantu pengembangan system oleh pemakai system (End user Computing)

4.      Era jaringan ( Wired Society era) pertengahan tahun 1980-an, perusahan sudah dihubungkan dengan jaringan STI untuk keperluan keuntungan strategic. Misal : perusahan dijaring dengan pemasok-pemasoknya dan dengan pelanggan-pelanggannya dengan teknologi telekomunikasi.

5.      Era jaringan global ( global wired society era) : pertengahan 1990-an, perusahaan sudah dihubungkan dengan jaringan STI secara global dengan teknologi telekomunikasi melalui internet.

• Peran Manajer STI

1.      Menyelaraskan strategi bisnis dan STI secara dua arah.

2.      menciptakan hubungan yang efektif dengan manajer lini.

3.      Merencanakan, merancang dan mengimplementasikan system-sistem baru.

4.      Membangun dan mengelola infrastruktur

5.      Meningkatkan keahlian organisasi STI

6.      Mengelola kerjasam dengan pemasok.

7.      Membangun kinerja yang tinggi

8.      Mendisain ulang dan mengelola organisasi STI

2. TEKNOLOGI INFORMASI DAN PERKEMBANGANNYA

Teknologi informasi muncul sebagai akibat semakin merebaknya globalisasi dalam kehidupan organisasi, semakin kerasnya persaingan bisnis, semakin singkatnya siklus hidup barang dan jasa yang ditawarkan, serta meningkatnya tuntutan selera konsumen terhadap produk dan jasa yang ditawarkan. Untuk mengantisipasi semua ini, perusahaan mencari terobosan baru dengan memanfaatkan teknologi. Teknologi diharapkan dapat menjadi fasilitator dan interpreter. Semula teknologi informasi digunakan hanya terbatas pada pemrosesan data. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi tersebut, hampir semua

aktivitas organisasi saat ini telah dimasuki oleh aplikasi dan otomatisasi teknologi

informasi.

Teknologi informasi dapat didefinisikan sebagai perpaduan antara teknologi

komputer dan telekomunikasi dengan teknologi lainnya seperti perangkat keras,

perangkat lunak, database, teknologi jaringan, dan peralatan telekomunikasi

lainnya. Selanjutnya, teknologi informasi dipakai dalam sistem informasi organisasi

untuk menyediakan informasi bagi para pemakai dalam rangka pengambilan

keputusan.

Ada berbagai macam sistem informasi dengan menggunakan teknologi

informasi yang muncul, antara lain Electronic Data Processing Systems, Data

Processing Systems (DPS), Decision Support System (DSS),Management Information

System (MIS), Executive Information Systems (EIS), Expert System (ES) dan

Accounting Information System (AIS) (Bodnar, 1998). Saluran komunikasi yang

dapat digunakan untuk berkomunikasi adalah standard telephone lines, coaxial

cable, fiber optics, microwave systems, communications satellites, cellular radio and

telephone. Sedangkan konfigurasi jaringan yang dapat dipakai untuk berkomunikasi

adalah Wide Area Network (WAN), Local Area Network (LAN), dan Client/Server

Configurations (Romney, 2000).

EDP adalah penggunaan teknologi komputer untuk menyelenggarakan

pemrosesan data yang berorientasi pada transaksi organisasi. Sistem ini digunakan

untuk mengolah data transaksi yang sifatnya rutin (sehari-hari). Sistem ini tidak

dapat membantu pekerjaan pihak manajemen yang berkaitan dengan pengambilan

keputusan. Sistem ini hanya bermanfaat untuk meningkatkan ketepatan waktu dan

frekuensi penyajian laporan. Secara fundamental, EDP merupakan aplikasi sistem

informasi akuntansi dalam setiap organisasi. Istilah data processing (DP)

sebenarnya sama dengan EDP.

MIS merupakan penggunaan teknologi komputer untuk menyediakan informasi

yang berorientasi pada manajemen level menengah. MIS mengakui adanya

kenyataan bahwa para manajer dalam suatu organisasi membutuhkan informasi

dalam rangka pengambilan keputusan dan bahwa sistem informasi berbasis

komputer dapat membantu penyediaan informasi bagi para manajer.

DSS adalah suatu sistem informasi yang datanya diproses dalam bentuk

pembuatan keputusan bagi pemakai akhir. Karena berorientasi pada pemakai akhir,

maka DSS membutuhkan penggunaan model-model keputusan dandatabase khusus

yang berbeda dengan sistem DP. DSS diarahkan pada penyediaan data yang nyata,

khusus, dan informasi yang tidak rutin yang diminta oleh manajemen. DSS dapat

digunakan untuk menganalisis kondisi pasar sekarang atau pasar potensial. DSS

juga dapat membantu mengubah proses bisnis, dimana umumnya manajer membuat

semua keputusan, namun dengan adanya teknologi informasi sepertidecision

support tools, access database, dan modelling software, pengambilan keputusan

menjadi bagian setiap orang.

ES merupakan sistem informasi yang berbasis pada pengetahuan yang

menggunakan pengetahuan tentang bidang aplikasi khusus untuk menjalankan

kegiatan sebagai konsultan ahli bagi pemakai akhir. Seperti DSS, ES membutuhkan

penggunaan model-model keputusan manajemen dan databasekhusus. Tidak seperti

DSS, ES juga membutuhkan pengembangan basis pengetahuan daninference engine.

Jika DSS membantu manajemen dalam rangka pengambilan keputusan, maka ES

membuat keputusan tersebut.

EIS merupakan suatu sistem informasi yang berkaitan dengan kebutuhan

manajemen puncak mengenai informasi strategik dalam proses pengambilan

keputusan strategik. Sedangkan AIS merupakan sebuah sistem yang menyediakan

informasi bersifat keuangan dan non keuangan bagi para pengambil keputusan.

Penggunaan teknologi informasi pada aktivitas perusahaan seperti pada value

chain dapat menghasilkan beberapa keuntungan, seperti penghematan biaya,

percepatan waktu operasi, peningkatan produktivitas, percepatan waktu pengiriman

barang dan jasa kepada pelanggan, serta peningkatan nilai barang dan jasa yang

tinggi pada pelanggan.

Salah satu teknologi informasi yang tidak kalah pentingnya adalahpemakaian

Electronic Data Interchange (EDI). EDI adalah komunikasi antar komputer dengan

tujuan meningkatkan efektivitas dan mengurangi pekerjaan yang sifatnya klerikal.

Hansen dan Hill (1989) mendefinisikan EDI sebagai pergerakan dokumen bisnis

dalam format terstruktur antara berbagai patner bisnis dalam suatu organisasi.

Dengan EDI, dokumen yang diterima dapat memerintahkan komputer secara

otomatis. EDI yang terintegrasi memberikan peluang pada manajer untuk

berkonsentrasi penuh pada pengambilan keputusan strategik dan meningkatkan

kemampuan dalam pengendalian beberapa aktivitas.

Teknologi akan terus berkembang. Teknologi informasi yang kuat akan menjadi

competitive edge bagi perusahaan dan sekaligus menjadi entry barrier(Fasio, 1994).

Bagi organisasi yang ingin maju dan berkembang, tidak ada alasan untuk tidak

menggunakan teknologi sepanjang hal itu dapat mempermudah perusahaan

menyesuaikan diri dengan lingkungannya (Hanscombe, 1989).

3. PENGARUH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP

BIDANG AKUNTANSI MANAJEMEN

Sistem informasi akuntansi manajemen adalah sistem informasi yang

memproses input sehingga menghasilkan output untuk mencapai tujuan khusus

manajemen. Proses adalah inti dari sistem informasi akuntansi manajemen. Proses

dapat dijelaskan oleh aktivitas seperti pengumpulan, (collecting), pengukuran

(measuring), penyimpanan (storing), analisis (analysis), pelaporan (reporting), dan

pengelolaan (managing) informasi. Output yang dihasilkan dapat berupa laporan

khusus, biaya produksi, biaya pelanggan, anggaran, laporan kinerja, bahkan

komunikasi personal. Model operasional dari sistem informasi akuntansi manajemen

diilustrasikan pada Gambar 1.

Sistem informasi akuntansi manajemen mempunyai tiga tujuan utama, yaitu (1)

untuk menyediakan informasi yang digunakan dalam perhitungan biaya jasa,

produk dan tujuan lain yang diinginkan manajemen, (2) untuk menyediakan

informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan

perbaikan yang berkesinambungan, serta (3) untuk menyediakan informasi yang

berguna dalam pengambilan keputusan (Hansen, 2000). Ketiga tujuan ini

mengungkapkan bahwa manajer dan pengguna lainnya membutuhkan informasi

akuntansi manajemen dan perlu mengetahui bagaimana cara menggunakannya.

Informasi akuntansi manajemen dapat membantu manajemen mengidentifikasikan

suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja. Informasi

akuntansi manajemen dibutuhkan dan digunakan dalam semua lingkup manajemen,

meliputi perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan. Lebih jauh lagi,

kebutuhan akan informasi tidak terbatas pada organisasi manufaktur, tetapi juga

mencakup organisasi dagang dan jasa.